2007年12月22日 (土)

ASC関数

今日の気づきニュース:保険の銀行窓販開始

今日の気づきパソコン術:

ASC関数とは、エクセルで、住所録などを作成した時に、全角の英数カナ文字を半角の英数カナ文字に変換することができる関数です。

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2007年12月17日 (月)

シートの保護

今日の気づきニュース:ねんきん特別便発送 保険料納付記録 まず850万人分

今日の気づきパソコン術:

エクセルでは、シートに保護をかけることができます。

変更をしたいセルだけ、ロックを外し、シートに保護をかけることで、データの不要な変更を防ぐことができます。

また、シートの保護を解除するためのパスワードを設定できます。

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2007年12月16日 (日)

可視セル

今日の気づきニュース:燃費向上の運転術

今日の気づきパソコン術:

フィルタなどでデータを抽出し、それを元にグラフを作成し、フィルタを解除するとグラフが崩れます。

これを回避するには、可視セルを使います。検索と置換から、ジャンプを選択し、セル選択より、可視セルを選択します。

抽出したデータを可視セルにして、これをもとにグラフ作成すると、抽出解除してもグラフはそのままです。

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2007年12月11日 (火)

近似曲線

今日の気づきニュース:ミシュランに対抗? 大阪の食の本 関西同友会

今日の気づきパソコン術:

グラフに近似曲線を設定すると、今後の予測などをグラフ上で表示することができます。

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2007年12月 9日 (日)

表を図としてコピペ

今日の気づきニュース:大学生、いつ勉強するの? 早まる就職活動

今日の気づきパソコン術:

列幅など書式の違う複数の表を一枚の用紙に印刷するには、どうすればいいでしょうか?

表を図としてコピーをし、貼り付けします。

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2007年11月24日 (土)

ピボットテーブル

今日の気づきニュース:地域医療がけっぷち 巨額病院赤字

今日の気づきパソコン術:

ピボットテーブルって知ってますか?

データを集計したり、分析を簡単にすることができます。

ピボットグラフで、簡単にグラフ化もできます。

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2007年11月17日 (土)

数式を表示させたい

今日の気づきニュース:時効消滅年金2000億円超す

今日の気づきパソコン術:

エクセルで計算式を入れたセルの、数式の内容を表示させることができます。

エクセルのオプションで、結果の代わりに数式を表示するに チェックを入れます。

一部分の数式の内容を表示するには、セルの数式の最初に’(シングルコーテーション)を入れて文字列にする方法があります。

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2007年11月16日 (金)

エクセルで範囲に名前を

今日の気づきニュース:近畿圏3万戸割る マンション販売

今日の気づきパソコン術

エクセルで選択した範囲に名前を付けることができます。

範囲選択をし、数式バーの左の名前ボックスでクリックをし、名前を入力し、[ENTER]キーを押します。

この名前は、関数で使用することができます。

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2007年11月15日 (木)

エクセルでのセルの移動

今日の気づきニュース:大流行のブーティー。タイツと色合わせ 脚長効果

今日の気づきパソコン術

エクセルで[ENTER]キーを押したときに、セルは下に移動します。

が、左右上下必要な方向に移動するように変更することができます。

オプションより詳細設定編集で変更します。

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2007年11月14日 (水)

エクセルの関数(1)

今日の気づきニュース:今日は「世界糖尿病デー」

今日の気づきパソコン術

[SUMIF]関数は、指定された検索条件に一致するセルの値を合計します。

2007から追加された、[SUMIFS]関数は、特定の条件に一致する数値の合計をします。

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2007年11月 8日 (木)

エクセルでの範囲選択(3)

今日の気づきニュース:食品偽造の告発急増 6~10月、昨年の3倍に

今日の気づきパソコン術

エクセルで範囲選択をキー操作でする方法もあります。

選択したい範囲の四隅のどれかをアクティブセルにし、[Shift]キーを押しながら方向キー(→↓←↑)を押して選択するセルの範囲を指定します。

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2007年11月 7日 (水)

エクセルでの範囲選択(2)

今日の気づきニュース:消費者裏切る独創性 DS、Wii 大ヒット

今日の気づきパソコン術

エクセルでドラックして範囲選択すると、ずっーとスクロールをし過ぎてしまった事はありませんか?

範囲の左上を始点としてクリックし、次に範囲の右下を終点として、[SHIFT]キーを押しながらクリックすると、失敗をせずに範囲選択をすることができます。

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2007年11月 6日 (火)

エクセルでの範囲選択(1)

今日の気づきニュース:グーグルが携帯OS ソフト無償提供へ

今日の気づきパソコン術

エクセルで範囲選択をする時、複数の範囲を選択には、二つ目以降の範囲選択をする時に[CTRL]キーを押しながら、ドラッグします。

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2007年11月 3日 (土)

エクセルのシートの数は?

今日の気づきニュース:通信販売 返品ルール整備へ

今日の気づきパソコン術

エクセルのシートの数は初期設定で3枚となっています。

変更するには、エクセルのオプションの基本設定の新しいブックの作成時にあるブックのシート数で変えます。

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2007年11月 2日 (金)

エクセル2007の条件付き書式

今日の気づきニュース:大阪市の路上禁煙 罰金1ヶ月で527人

今日の気づきパソコン術

エクセル2007の条件付き書式は、データバー、カラースケール、アイコンセットなど、視覚的に効果的にデータ分析ができるようになっています。

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2007年11月 1日 (木)

エクセルの列番号が数字に?

今日の気づきニュース:信楽焼 産廃を再利用

今日の気づきパソコン術

エクセルを使用していて、列番号A.B,C・・が1,2,3・・に変わっていたことがありませんか?

エクセルのオプションで、R1C1参照形式を使用するのチェックボックスをOFFにすれば、解消します。

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2007年10月28日 (日)

数式バーの拡張

今日の気づきニュース:高機能機続々 デジタル一眼レフ

今日の気づきパソコン術:長いデータ入力や、改行しているセルを選択した数式バーがワークシートに重なり、不便だった事がありませんか?

文字や数式など、セルに入力したデータを表示する「数式バー」の表示領域を変更できるようになりました。

数式バーの展開ボタンや、境界線での矢印にて大きさを変えることができます。

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