文字数カウント

今日の気づきニュース：花粉対策早めに

今日の気づきパソコン術：

ワードで作成している文の文字数をカウントすることができます。

ボタンの文字カウントでもできますが、画面下のステータスバーにも表示されます。

ガシェット

今日の気づきニュース：デスクトップの「遺言」クリック　秘密のファイル削除

今日の気づきパソコン術：

サイドバーに表示されているガシェットをデスクトップにドラッグアンドドロップすると、詳細がでるガジェットもあります。

たとえば、カレンダーは月単位と日めくり分と両方とも表示できます。

ASC関数

今日の気づきニュース：保険の銀行窓販開始

今日の気づきパソコン術：

ASC関数とは、エクセルで、住所録などを作成した時に、全角の英数カナ文字を半角の英数カナ文字に変換することができる関数です。

住所録の数字表記

今日の気づきニュース：次世代ロボット　掃除も器用に

今日の気づきパソコン術：

年賀状シーズンのため、エクセルで住所録を作成した人もいるでしょう。

並び替えや、フィルタ機能を使用して、簡単に抽出などができます。

また、差し込み印刷で、エクセルのデータを使用してはがきに縦書き印刷するときは、エクセルでの番地などのデータ入力時に、数字は半角で入れる必要があります。

半角で入れた数字は、漢数字に変換されます。

縦書きの時の数字の表記

今日の気づきニュース：「今年の人」にプーチン氏

今日の気づきパソコン術：

縦書きの時に算用数字を入れる時、拡張書式の縦中横を使用すると、数字の部分だけ横書きにできます。

背表紙のラベルなどに、縦書きで12月20日と書くときに、12や20は横書きで表示されます。

フォント

今日の気づきニュース：「シェーン」著作権切れ

今日の気づきパソコン術：

フォントとは、文字の書体のことです。

初期設定では、ワードではMS明朝、エクセルではMSPゴシックになっています。

MS明朝とMSP明朝の違いは、原稿用紙のようなマス目にきっちり入れるように文字幅を送っていくのがMS明朝で、WとVの文字幅を変えるのがMSP明朝です。

このPはプロポーショナルフォントという意味です。

シートの保護

今日の気づきニュース：ねんきん特別便発送　保険料納付記録　まず850万人分

今日の気づきパソコン術：

エクセルでは、シートに保護をかけることができます。

変更をしたいセルだけ、ロックを外し、シートに保護をかけることで、データの不要な変更を防ぐことができます。

また、シートの保護を解除するためのパスワードを設定できます。

可視セル

今日の気づきニュース：燃費向上の運転術

今日の気づきパソコン術：

フィルタなどでデータを抽出し、それを元にグラフを作成し、フィルタを解除するとグラフが崩れます。

これを回避するには、可視セルを使います。検索と置換から、ジャンプを選択し、セル選択より、可視セルを選択します。

抽出したデータを可視セルにして、これをもとにグラフ作成すると、抽出解除してもグラフはそのままです。

まとめ

今日の気づきニュース：今年の創作四字熟語（医師薄寂－医師薄弱、突然返位－突然変異、産声多数－賛成多数など）

今日の気づきパソコン術：

テンプレート

今日の気づきニュース：新ASIMO「自ら」接客　2010年代早期実用化へ

今日の気づきパソコン術：

ワードのテンプレートには、カレンダー、名刺、、発注書、受領書、履歴書などがあります。

ひな形には、肩たたき券もあります。

うまく、活用すると、短時間で、きれいな文書に仕上がります。

近似曲線

今日の気づきニュース：ミシュランに対抗？　大阪の食の本　関西同友会

今日の気づきパソコン術：

グラフに近似曲線を設定すると、今後の予測などをグラフ上で表示することができます。

表を図としてコピペ

今日の気づきニュース：大学生、いつ勉強するの？　早まる就職活動

今日の気づきパソコン術：

列幅など書式の違う複数の表を一枚の用紙に印刷するには、どうすればいいでしょうか？

表を図としてコピーをし、貼り付けします。

書式のコピー/貼り付け

今日の気づきニュース：日本の高校生　理科への意欲最下位

今日の気づきパソコン術：

書式のコピー/貼り付けボタンを使用すると、同じ書式を適用する設定が簡単にできます。

同じ書式を適用する範囲が、複数ある場合は、書式のコピー/貼り付けボタンをダブルクリックしておくと、続けて設定することができます。

このボタンはエクセルにもあります。

透かし

今日の気づきニュース：インフルエンザ　最速「流行開始」

今日の気づきパソコン術：

用紙の背景に透かしを設定することができます。

『至急』『社外秘』『サンプル』のほか、任意のテキストを入れることができます。

ページ罫線

今日の気づきニュース：ひこにゃん復活

今日の気づきパソコン術：

クリスマスカードなどの作成時に、ページ罫線で用紙の縁取りをすることができます。

ページ罫線は、絵柄から選ぶことができます。豪華なカードに仕上がります。

ラベル印刷

今日の気づきニュース：国家公務員再チャレンジ試験　155倍の狭き門

今日の気づきパソコン術：

宛名をラベルに印刷するには、差し込み印刷機能を使用します。

差し込み印刷よりラベルの種類を選択し、既存のリストから住所・氏名等の差し込み設定をします。

ここで複数のラベルに反映をクリックするのを忘れないように！